為進一步加強檔案工作規范化、信息化建設，提升檔案管理業務水平，壓實保密責任，11月15日，太重煤機召開檔案培訓及保密工作例會。公司黨委副書記、工會主席、公司保密委員會副主任王玉陶主持會議。
會議重點圍繞企業檔案管理規定的修訂內容，文件的形成、收集、整理及歸檔，檔案的保管、保護、鑒定與處置，檔案的利用、開發、統計與移交以及監督管理等方面進行講解，并針對檔案歸檔工作中存在的實際問題進行了專業指導。
會上，王玉陶對檔案管理工作提出要求，做好檔案和保密工作要提高認識，充分認識保密工作的重要性，牢固樹立“保密無小事”的觀念，時刻緊繃保密這根弦，切實加強保密意識，提高保密工作的能力和水平；明確責任，涉密單位、涉密崗位簽訂《保密承諾書》，落實保密工作責任制，確保保密工作落到實處；加強宣傳教育，通過多種渠道和形式，宣貫公司保密規定，傳達保密工作會議精神，提高全體干部職工的保密意識。保密工作是一項長期而艱巨的任務，要始終保持高度的警惕性和責任感，以更加飽滿的熱情、更加務實的作風、更加有力的措施，扎實推進保密工作的各項任務，推動保密工作邁上新臺階。
會后，與會人員集中觀看保密警示教育片。公司保密委員會成員及保密辦公室成員、各職能部門專兼職檔案員參加會議。
